尽管因具体刀具管理的要求不同，每个合同都有一定的个性，但是刀具管理项目的合同都有一些共性的内容，它们是：要确定一个刀具仓储的地方以及对进入仓库的规定;供货的频率、开票和盘点的周期，以便计算库存的资金占用和费用的结算;合同的有效期至少3～5年;为了结算服务的业绩，需要一个可靠的检定所加工零件数量的办法;在接收现存的刀具时，要作恰当的评估;刀具周转的数量要根据刀具耐用度和磨损限的规定进行测算，磨损状况和磨损带的宽度关系到刀具的准备，应规定加工刀具磨损时的处理程序，改变切削参数也应经类似的程序;对改变工艺的事项应经过商定;要经常关注发展和改进的潜力;要有应急计划和应急预案，尽可能避免生产的停顿;为了友好地解决争端，还要规定仲裁机构及其组成和权限。