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在搬迁之前我们所做的事情,综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,确定会议室装潢不受破坏。数字化办公室再将确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室会议室办公平面布置图以给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号,作标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
对于公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明,编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,确保能够迅速地找到每一件物品的归宿。自行打包需要搬迁的财务,注意贵重物品,重要资料的整理,存放标记,并对需要搬迁的办公室具做好封口,避免在搬运过程中文件丢失,对于办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件,物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
为了保证不影响各项工作,采取部分搬迁,各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响当日产量统计、上报及安排的重要工作的完成,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安适,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保能将较大的较重的工具先搬迁、办公桌、资料等,则提前整理,密封统一编号,搬迁的小型办公用品,物件进行最后的清理,搬迁工作保证搬迁工作能在一天内完成,并清理原办化验室,确保办公室无办公物品,没有任何的资料的遗留。
上海虎头(TIGER)国际搬家公司
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每个区域都会有公司的车队。